blog

Po co nam Incoterms? Pułapki EXW (Ex Works)

Wielu importerów i eksporterów wybiera regułę EXW (Z zakładu) z przekonaniem, że to najbezpieczniejsza i najmniej skomplikowana forma rozliczenia transakcji. W końcu zasada wydaje się prosta: sprzedający wystawia towar pod drzwi magazynu, a kupujący zabiera go na własny koszt. Praktyka spedycyjna i prawo międzynarodowe pokazują jednak, że EXW to najbardziej zdradliwa reguła z całej klasyfikacji Incoterms 2020. Generuje ona potężne ryzyka o których po posumowaniu kluczowych informacji.

‍

EXW (Ex Works) Incoterms 2020 – Kluczowe obowiązki:
‍

‍
- Transport (Organizacja i Koszty):‍

Sprzedający: Brak obowiązków transportowych. Musi jedynie postawić towar
do dyspozycji kupującego w oznaczonym miejscu (np. na posadzce własnego
magazynu lub fabryki). Nie ma obowiązku załadunku towaru na
podstawiony pojazd.

‍
Kupujący: Ponosi 100% kosztów i organizuje cały łańcuch logistyczny.
Odpowiada za fizyczny załadunek u sprzedawcy, transport krajowy, główny
transport międzynarodowy (fracht morski, lotniczy lub drogowy) oraz
dostavę finalną.
‍

- Przejście ryzyka:‍

Punkt krytyczny: Ryzyko przypadkowego uszkodzenia lub utraty towaru
przechodzi ze sprzedającego na kupującego w momencie postawienia towaru
do dyspozycji w oznaczonym miejscu wydania.

‍
Kluczowy fakt: Przejście ryzyka następuje PRZED załadunkiem towaru na
środek transportu kupującego. Jeśli towar zostanie uszkodzony w trakcie
podnoszenia wózkiem widłowym i ładowania na naczepę, pełną
odpowiedzialność finansową za szkodę ponosi kupujący.

‍

- Odprawa celna:

Odprawa eksportowa: 100% obowiązek i koszt Kupującego. Kupujący musi
samodzielnie przejść procedurę wywozową w kraju sprzedawcy, co w spedycji
międzynarodowej często generuje bariery prawne dla podmiotów
zagranicznych bez lokalnej rejestracji celnej.

‍
Odprawa importowa: 100% obowiązek i koszt Kupującego. Kupujący
odpowiada za formalności, cła i podatki w kraju przeznaczenia.
‍

Rola sprzedającego: Ma jedynie obowiązek pomóc kupującemu (na koszt i
ryzyko kupującego) w uzyskaniu dokumentów i informacji niezbędnych do
opuszczenia kraju (np. certyfikatów pochodzenia). Sprzedający nie kontroluje
zgłoszenia wywozowego.

‍

‍

Mit ubezpieczenia w EXW: Fakt czy błąd na grafikach?

‍

‍
Na wielu schematach i grafikach edukacyjnych w Internecie pokazuje się, że w momencie
EXW sprzedający lub kupujący ma przypisany sztywny obowiązek ubezpieczenia towaru. To
błąd merytoryczny.
‍

Zgodnie z oficjalną wykładnią Międzynarodowej Izby Handlowej (ICC) dla reguły EXW:

1. Brak obligatoryjnego ubezpieczenia: Ani sprzedający, ani kupujący nie mają
żadnego prawnego obowiązku ubezpieczenia ładunku w tej formule.
‍

2. Pełna fakultatywność: Wykupienie polisy na ubezpieczenie cargo jest w 100%
dobrowolne (fakultatywne).
‍

3. Rekomendacja praktyczna: Ponieważ kupujący przejmuje ryzyko już na ziemi
sprzedawcy, to w jego interesie leży dobrowolne ubezpieczenie transportu na całej
trasie. Jeśli towar ulegnie uszkodzeniu, bez polisy cargo kupujący zostaje z
gigantyczną stratą finansową.
‍

Bilans EXW: Plusy i minusy
‍

Perspektywa Eksportu (Sprzedaż na EXW)
‍

Plusy:
- Zero odpowiedzialności za organizację logistyki i transport
międzynarodowy.
- Brak ryzyka związanego z uszkodzeniem towaru w trakcie podróży morskiej
lub lotniczej.
- Klarowny moment zakończenia operacji na terenie własnego zakładu.
‍

Minusy:
- Ryzyko podatkowe: Całkowite uzależnienie od kupującego w kwestii
dostarczenia dokumentów potwierdzających wywóz towaru poza UE. Jeśli
kupujący nie dostarczy stosownego potwierdzenia, sprzedawca traci prawo do
stawki 0% VAT.
- Zero odpowiedzialności wiaze się z tym ze nie budujemy własnych kanałów
dystrybucji.

‍

Perspektywa Importu (Zakup na EXW)
‍

Plusy:
- Pełna kontrola nad kosztem frachtu. Kupujący sam wybiera firmę spedycyjną i
optymalizuje koszty operacyjne.

Minusy:
- Pełna kontrola nad kosztem frachtu, bywa mitem kupujący działa na często
na obcym sobie rynku i skazany jest na łańcuszek pośredników.
- Maksymalne ryzyko: Kupujący odpowiada za uszkodzenia powstałe już
podczas podnoszenia towaru z ziemi u sprzedawcy.
- Ciężar administracyjny: Konieczność samodzielnego przejścia przez
skomplikowane procedury celne i odprawę celną eksportową w obcym kraju,
często bez znajomości lokalnego języka i realiów prawnych.
- Ukryte koszty: Jeśli sprzedawca odmówi pomocy przy załadunku kontenera,
kupujący musi opłacić zewnętrzną firmę lub sprzęt, co drastycznie podnosi
finalny koszt operacji.

‍

Jeżeli chcesz skonsultować warunki dostawy (FOB, CIF, DAP), ubezpieczenie cargo oraz
optymalny koszt frachtu morskiego dla Twojego biznesu:

Skontaktuj się z naszymi ekspertami w Insphera S.A. i sprawdź swoje warunki
dostaw: www.insphera.pl/kontakt
‍
Nasz przewodnik po wszystkich regułach Incoterms: www.insphera.pl/blog/incoterms-kompletny-przewodnik

‍
Oficjalne źródło: Materiały szkoleniowe i oficjalna wykładnia International Chamber of
Commerce (ICC) – Incoterms 2020.

‍

Chcesz lepiej zaplanować swój łańcuch dostaw?
Nasi eksperci pomogą dobrać rozwiązanie transportowe dopasowane do Twojego kierunku, rodzaju ładunku i priorytetów operacyjnych.
Zadzwoń do nas pod numer  +48 720 803 853 lub napisz bezpośrednio na biuro@insphera.pl.